Il canone netto da solo dice poco sull'onere locativo effettivo di un locale commerciale: il canone lordo è composto dal canone netto e dalle spese accessorie.
Al momento della restituzione dei locali commerciali lo stato dei luoghi viene fissato in modo vincolante. Una documentazione accurata previene controversie su pulizia, danni o cauzioni locative.
La gestione immobiliare significa curare un immobile in modo continuativo e olistico. Il settore distingue tre aree centrali: amministrativa, tecnica e commerciale.
È considerato gestore di un immobile commerciale chi amministra, gestisce o concede l'uso dell'oggetto a terzi – che si tratti del proprietario, del facility management o del locatore.
La fase di utilizzo è la più lunga e costosa nel ciclo di vita di un immobile. L'Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL) gestisce i suoi edifici amministrativi per 40-50 anni.
Il verbale di consegna riporta i dati anagrafici, le letture dei contatori, le chiavi, lo stato dei locali e i vizi con foto, fungendo da mezzo di prova in caso di controversie.